管理
先決定一個月想存多少錢，再來決定一星期可以花用多少錢。就跟時間的利用一樣，先有大目標，在細分每日的小任務，就比較好實現目標。本質上來說就是對總體分配，再來決定個體擁有多少。如一顆蘋果，可以對半分兩天吃，或一天就吃完。在空間上，實體空間先決定所有可用的空間，再決定每個空間存什麽東西。雲端空間可用的空間就這麽大，再來決定往上面存什麽。一開始就分配好，空間不會滿出來，後來增加的東西，就要決定哪個東西在架上，哪個要下架。
爲什麽需要計劃？常看到雲端硬碟左下角醒目的紅字，提醒你硬碟快用完了，可以選擇升級更大的硬碟或刪除檔案，否則信箱就不能使用，那真是糟糕。所以你需要個計劃，定時去刪除不要的檔案。當然你可以花錢去升級更大的硬碟，根據8020法則，重要的資料可能就只有百分之20，也許整理一下你會發現空間還很夠用。
在總體上，金錢的交換，量是不變的，我少一塊，你多一塊，總價值還是一塊。而時間則是我在你身上花時間，你的時間就增加了，就跟現在的工薪族一樣，老闆付錢買員工的時間，就不用投入自己的時間。空間上，我把東西移動到你家，我家的空間就變大了，你家的空間就變小了。你可以少給別人一點自己就掙得多，那不是那麽有效率。可以花錢買很多時間，這些時間又有產出，那是增倍的成長，比起你一個人東省西減的作爲可是差之千里。
提高使用率
如何提高空間使用率：- 刪除重複資料 。
- 性質相同的匯整成一個文件 。
- 刪除無用資料。
如何提高時間使用率：
- 思考重複勞動的必要性，如上班每個中午都勞動身體看一部電影 。
- 性質相同的工作批次處理 。
- 刪除無用資料，就不用花時間處理它。
如何提高金錢使用率：
- 不花錢買重複的東西，常常有的東西不知道藏在哪找不到又買一套 。
- 功能相同的東西，卻有價差，這要找一下，也許不用買貴 。
- 有些東西免費的，像是連上網就能存取的心靈鷄湯、碎片知識，就不用再買一套書。
金錢、時間與空間的比較：
| 金錢 | 時間 | 空間 | |
|---|---|---|---|
| 量 | 有限 | 有限 | 有限 |
| 可重複用 | 不行 | 不行 | 不行 |
| 如何增倍 | 花錢買 | 花錢買 | 花錢買 |
印象金言
- 對總體分配，再來決定個體擁有多少。
- 可以花錢買很多時間，這些時間又有產出，那是增倍的成長。
- 思考重複勞動的必要性。
- 刪除無用資料，就不用花時間處理它。
參考
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Vere Perrot 資訊人.科技人.行銷人，現為軟體分析師。定位自己為網路觀察家，永遠保持好奇心與熱情，學習跨領域新事物，希望最終能成為一個全方位的人。 Mail: vereperrot@gmail.com
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