2019年1月31日 星期四

愛蜜莉:錢包整理術,讓我學到時間管理三件事


我妹的朋友買了艾蜜莉教你小資也能富起來,我拿來翻翻,書中提到錢包整理術有三個重點,一、選用長夾,因空間大,短夾滿得快。二、按面額排序,每天固定放兩百,減少臨時提款。三、留一張信用卡就好。如果把這些方法用在時間管理會怎樣呢?

精簡工作清單

就第一點來說,長夾是長的工作清單,短夾是短的。用工作清單分配時間,清單可以無限長。不過清單這麼長,看到會直接拒絕完成吧,一次只留三個,像個短夾輕薄短小好攜帶。做完後再新增三個。

安排例行工作

第二點,按面額排序,每天固定放兩百,減少臨時提款。每天安排例行事項,像上班八小時、運動一小時,能讓身體健康,有健康的身體才能在工作時更高效。如果沒安排,想起一件事做一件,做完了呢,滑滑YouTube看看Facebook,又到了晚上,一天沒完成幾件事,時間就這樣白白溜走。

用零碎時間思考

第三點,留一張信用卡就好
時間就像是張簽帳金融卡,每個人每天擁有的時間都是一樣的,只有二十四個小時。想擁有更多,你需要一張可以預借時間的信用卡,在現實中這並不存在。不過可以買別人的時間,像很時下流行uber eat,就是種請人送餐的服務,你不必花時間到店取餐,這省下來的時間就可以做很多事。你也可以用零碎時間思考,像通勤、上洗手間等時間,給自己一個問題,讓自己去思考,這好過你去發呆玩手機。

參考書籍



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Vere Perrot
資訊人.科技人.行銷人,現為軟體分析師。定位自己為網路觀察家,永遠保持好奇心與熱情,學習跨領域新事物,希望最終能成為一個全方位的人。
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Python檔案讀寫


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2019年1月29日 星期二

題文不符背後的意義


Image from theieltscoach.com

你有沒看過題文不符的文章,標題只是為了吸引你去閱讀,讀後發現根本跟標題不符,那種感覺真的很差。像我最近讀的一篇存錢理財=過苦日子?10年資產翻3倍,艾蜜莉:該享有的娛樂我也沒錯過,被10年資產翻3倍給吸引,通篇講的是存錢跟娛樂可以共存,只要提早為旅遊規劃一筆費用,就可以用划算的價格,租到理想的飯店,很像某廣告。最後推薦作者寫的一本書。如果下正確的標題,推薦你一本書艾蜜莉教你——沒有富爸爸小資也能富起來,就能下正確的判斷,這是本教你變有錢的書,想變有錢的人可以讀讀看。

當然這是種行銷策略,告訴你不重要的部分,吸引你去買書,裡面才有真正的精華,可以去書店翻翻看是不是值得一讀,想到消費者的這種心裡,書通常會用塑膠封套包起來不給你看。看看封面說的好精彩,會不會犯了題文不符一樣的毛病呢?只有買回去看才會知道。像是地圖上滿是錯誤的地址,那副地圖已經失去了作用。

曾經看過一本沒有目錄的電子書,能讀但不知道自己想要的內容在第幾頁,這種感覺很奇怪,要慢慢的翻找,特別花時間。如果有個目錄,就能直接跳到那個部分比較方便。也許是做電子書的人少放一個檔案,造成了迷航的情況,有時有意想不到的驚喜在前方等你,對於不喜驚喜的人那卻是一種負擔。所以做書的人做完要翻翻看是不是少了哪一頁,寫文章的人也要讀讀看,標題是否跟文章的內文相符,加個確認的步驟,對讀者友善,讓讀者更樂於閱讀文章。



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2019年1月28日 星期一

Google Keep如何新增子任務

Google Keep新增子任務 - 電腦版

按組合鍵 Ctrl+] 會做縮排, Ctrl+[ 會還原。下面將睡覺與洗澡兩個任務做縮排,產生兩個子任務。

Google Keep新增子任務 - 手機版

如果是手機版,則是將睡覺這個任務往右滑做縮排,往左滑會還原。

注意事項

巢狀結構呈現主任務與子任務很清楚明暸,像一棵樹,樹幹是主任務,往上的分支是子任務。要注意的是字不要太多,太多畫面不美觀,且對於我們愛讀短訊息的大腦不適應,讀沒幾個字就放棄了。

最好符合3W1H原則,也就是who、why、what、how,這四個元素的任意組合,舉例:1:30搭公車送媽媽去上瑜伽課。其中包含誰(媽媽)、如何去(搭公車)、做什麼(上瑜伽課)。

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2019年1月27日 星期日

痞客邦註冊的難題,解謎



我用program impression兩個單字和起來當帳號,那有點長,按註冊鈕後,它給我的提示訊息是,請以4~16字元內的英文字母或數字組合,但開頭必須已字母開頭,不分大小寫。

我看到字母或數字的組合,在帳號後面加了123,整個帳號變成programimpression123,重新提交表單,一樣的錯誤提示訊息,是我漏掉什麼嗎?將123改為1重新提交,還是不行。

我數了數我的帳號字元數,英文字母數目為17,比限制的多1個,終於找到問題所在了,真是太棒了!這故事告訴我們,工程師設計網站都不會考慮使用者情境,拿別人的API來用,沒有改就直接上,人是很懶惰的,也許這樣做比較快,可苦了千萬使用者苦惱怎麼這麼難註冊。

我想是因為錯誤訊息太模糊導致,如果訊息這樣改。你輸入的字元多一個請修改。這樣不是比較清楚,比起之前的訊息,我還要一個字元一個字元數,數目是不是在4~16之間。

英文字母或數字組合,但開頭必須已字母開頭。這個句子究竟是什麼意思?英文字母加上數字,數字不能放開頭,我覺得是這個意思,它犯了什麼問題。太簡化,有時簡化反而說不清。如果改成下面這樣,不是更容易理解嗎?
  • 可為英文字母的組合,舉例: cool
  • 可為數字的組合,舉例: 1234
  • 可為英文字母與數字組合,舉例: cool1234

而且重新提交還要重新勾選同意服務條款,不是多此一舉嗎?每次提交錯誤,都要重新勾選很煩。這樣做的意義在哪,讓你一直看pixnet商標,看久了就會愛上它,還是強調條款很重要,記得看了然後打勾。我之前就勾過了啊,它卻不記得,像個健忘的老阿伯,要人家一直提醒。


所以我們可以說工程師的懶惰,浪費我註冊的時間,但不只是我,世界各地所有到這個網站註冊的人,都浪費了時間。想想這個問題還真大,用字遣詞不可不慎,要為讀者著想。像人與人之間的溝通,有時我這樣講你不懂,換個簡單的說法,或許你能明白。只有不斷的改善,才能讓一個產品或服務更加完善。

歸納痞客邦註冊不方便的地方有下面三點:
一、錯誤訊息太模糊。
二、帳號無法輸入超過16個字元。
三、無法記憶勾選的同意服務條款。

參考

如何申請痞客邦(pixnet)部落格平台




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2019年1月25日 星期五

如何下載youtube的影片


看到喜歡的影片總會想把它抓下來,像之前寫的專家說的話,為什麼讓人信服,其中有個斑馬影片,它走起路來很好笑。沒事可以播出來笑一下,心情開心,身體就健康。

命令列工具(推薦使用)

youtube-dl是一個命令行下載Youtube影片工具,支援很多複雜的功能,有興趣可以研究一下。怎麽使用呢?


  1. 我的系統是windows下載youtube-dl.exe這個執行檔
  2. 拿我最喜歡的李永樂老師的影片為例子,下載影片的指令為:
    youtube-dl.exe https://www.youtube.com/watch?v=FtLj8WUcqow&t=196s
  3. 下載影片與字幕的指令為:
    youtube-dl.exe --write-sub https://www.youtube.com/watch?v=FtLj8WUcqow&t=196s
  4. 字幕檔案副檔名為vtt,用notepad就可以做編輯。下載的字幕為你播放時指定的字幕,你可以切換不同的字幕來下載不同的字幕檔案。下載完后,你會得到兩個檔案:
    祖父悖论如何解决?多重宇宙和霍金的时序保护假说是怎么回事?-FtLj8WUcqow.mp4
    祖父悖论如何解决?多重宇宙和霍金的时序保护假说是怎么回事?-FtLj8WUcqow.zh-Hans.vtt
  5. 怎麽樣播放mp4加上字幕檔案呢?要使用VLC media player這個軟體。播放時,按Add subtitle File...可以載入不同的語言。
如果你用不慣命令行工具,可以下載帶界面的youtube-dl工具youtube-dl-gui,這個工具支持批次下載。

其他工具(不推薦使用)


我常用一個線上的下載Youtube的影片工具,叫OnlineVideoConverter。需要把你的擋廣告套件(adblock)關掉,才可以下載,可選下載格式。不過有時候會下載失靈,出現An error has occurred. Please try converting again.的錯誤,一直重試也無法用,很浪費時間。
用Chrome套件Video Downloader for Chrome試看看,不過找不到影片。我想說線上工具不行,是否有離線的軟體可以做到這件事,找到DamnVid Portable,選影片按Let's go,還是無法。
最後終於被我找到了,先下載Mozilla Firefox, Portable Edition,接著安裝Easy Youtube Video Downloader Express套件,打開你要下載的影片連結,在下方會出現一個綠色按鈕,選擇mp4 360p下載會比較快。





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2019年1月24日 星期四

專家說的話,為什麼讓人信服


最近有個登山客,在山裡遭遇到不幸,被記者大肆報導,用了一些專家解釋,像是比基尼登山客遺體吊掛3度受阻 民俗專家:觸犯了山靈


為什麼非專家不行?因為人們對專家的意見很重視,這是根據著名的米爾格倫實驗的結果。讀者受標題吸引閱讀後,從專家的判斷恍然大悟,哦原來是這樣,自己好像也變成專家了。其實這對自己一點用也沒有,明天就忘了。


看了斑馬影片讓我明白,在不知不覺中,我們變成各種專家的樣子,不加以思索。像是中毒一樣,瀏覽了每一篇專家的廢文而不自知。只要有人欣賞你的獨特,你就會變的很棒有自信,不再盲目的追求各種專家。



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2019年1月16日 星期三

5個鍛煉工作記憶的方法

工作記憶顧名思義就是工作時的記憶,它怎麼來的呢?要從記憶的分類說起,記憶依保存的時間長短分為下列3種:
  • 工作記憶
    • 定義:個體執行認知任務中,對已知或未知訊息暫時儲存與操作之能力
    • 特性:
      • 信息包含內在(腦內儲存)與外界(感官輸入)
      • 維持數秒鐘
      • 容量小,能同時存4個項目
      • 包含信息處理之過程
    • 與短期記憶的區別:
      • 時間與容量,工作記憶與短期記憶同
      • 機能
        • 工作記憶,為服務認知任務
        • 短期記憶,儲存但不一定為認知任務所用
      • 組成
        • 工作記憶,為短期記憶,加上控制加工系統
      • 信息形式
        • 工作記憶
          • 情景記憶(陳述性;有意識的接觸)
          • 服務認知能力,像語言理解、推理、計劃
        • 短期記憶
          • 技巧與習慣(非陳述性;無意識的接觸)
        • 工作記憶與短期記憶
          • 信息都包含內在(腦內儲存)與外界(感官輸入)
      • 信息的去向
        • 工作記憶
          • 其中維持的信息會擦去
        • 短期記憶
          • 轉化為成長時的記憶
    • 鍛煉的方法
      • 記憶電話
      • 心算
        像我們做心算題(7-11)/8=?,會不經意的記憶題目紅色的文字,並沒有對它做處理,屬於短期記憶。而工作記憶的處理如下圖所示,先存入7-11到記憶,在從記憶提取資料到大腦運算,得-4。-4存到記憶後,將看到的/8也存到記憶,從記憶提取資料到大腦運算,得-0.5。
      • 計劃
      • 做讀書筆記
        像我之前介紹的如何有效閱讀一本書:超實用筆記讀書法這本書中,介紹的用筆記來管理讀書,寫筆記的過程就是種鍛煉工作記憶的方式,它是怎麼運作的呢?
      • 玩Homescapes消消樂遊戲
        我們不只能在遊戲中學到學習的秘密,沒看過的可以參考這篇Homescapes消消樂遊戲,教你學習的3個秘密。在消去的過程,會去思考,消去這個還是那個對破關有益。
  • 長期記憶
  • 短期記憶
    • 定義:能維持幾秒至幾分之記憶

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2019年1月15日 星期二

為什麼番茄鐘一般是25分鐘


番茄鐘的原理很簡單,就是定出一個專注時間,與放空時間。專注時間就專心做一件事,像是讀書,不做它想。放空時間什麼都不做,有助於將剛才吸收的知識做沉澱。像是將硬碟的資料清空一樣,清掉了就能裝更多資料。如果不清掉,新的資料進來放哪裡,只能再買一個新的硬碟。但大腦不一樣,它不能擴增一條記憶體。資料進來到短期記憶體,保存的時間是5~10秒鐘,最長不超過一分鐘,要保持更長時間需複述。

為什麼番茄鐘一般是25分鐘?因為比較容易理解,像人有五根手指、一小時六十分,番茄鐘的原則是每25分鐘,休息5分鐘剛好湊足半小時。如果用每37分鐘,休息13分鐘來說明 ,不太好跟一般我們用的時間慣例做連結。

它也能不是25分鐘,依照工作的不同,每個工作進入專注狀態,所需的時間都不一樣,所以25分鐘並不適用於所有的工作。像是寫程式,每個程式複雜度不同,要輸入腦袋的資料量也不一樣,量越多越花時間,複雜度也是。簡單的程式,就可以定個10分鐘,複雜的程式定50分鐘。

番茄鐘作者鼓勵提用低科技的方法,紙、筆與計時器,這可以高專注力與心流。心流就是一件事做久了,有種得心應手的感覺。就我的理解,這是因為計時器的功能就只是計時,如果用手機做計時器,因它的功能不只計時,就可能拿它做別的事,造成不專心,意志力堅定的人就另當別論了。書寫可以加深印象,用打字的話,可以一次打上好幾個任務不用停,但能記得的沒有幾個。寫上一次,雖然慢,卻能在腦中刻畫印象,執行任務時,就不用不時確認下個任務的過程,做起事更順手。

參考






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2019年1月14日 星期一

設定進度條的3個好處,讓工作更高效

知道事情多久完成

進度條能讓我們知道多久才會完成一件事。如果不設的話,就沒法知道等多久,索性直接關了視窗。最常見的情況是,系統當機,等了好久都沒反應,最後直接重新開機。如果能設個進度條也許友善些,提示系統還有多少時間會恢復,不會過早關機,所有的工作都沒存到檔。

做事有計劃

做一件事也是一樣,設定個時間,這件事要做多久。心裡有個譜,才不會造成時間的浪費。像我們滑手機,不帶目的的滑,常被出現的廣告吸引,點進去看,不知不覺時間花多了。如果帶個目的滑,設定10分鐘,往往會趕在時間到完成。因為沒設時間,你可以悠哉悠哉照著緩慢的步調走,而設時間,你會調整步調,看時間好像有點不夠,趕緊加快腳步。這樣的調整是好的,它讓你的腦袋去思考,要用什麼辦法,才能趕在時間到之前把事情給完成。

有效找資料

現在就能定個時間給找資料,這是我花最多時間做的事。搜尋引擎做的事很簡單,根據下的關鍵字去找資料,找出來的往往不是一筆而是很多筆,為什麼呢?因為人天生就對新事物感到好奇,列出好多筆,讓你產生很多好奇,都點進去看看,它的目的就達到了,讓你看到好多廣告。如果只列出一筆,搜尋引擎就得關門了,因為沒有足夠的資金,支撐起這個企業。但對我們學習研究是最高效的,都整理在一頁精華,你也不要費時間再去找其他的材料,這多好啊。但這實現不了,不是技術還不到,是沒有利潤。

參考資料



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2019年1月13日 星期日

如何有效閱讀一本書:超實用筆記讀書法


也許你有這種經驗,一本書買回來後沒看幾頁就擺著當裝飾,多半被聳動的標題吸引,沒有考慮到那能用在哪裡,對自己的人生有沒有助益。開啟電子書閱讀器,有本書滿有趣的,奧野宣之寫的如何有效閱讀一本書,怎樣算有效呢?小時候,為了考試而讀書,考高分。長大了,為了工作而讀書,能解決工作上的問題。作者說的有效,是能活用書中的知識,誰不想要書裡的知識能為自所用,那要怎麼做呢?很簡單只要寫筆記。

就如我常說的書寫是整理自己思考最好的工具,作者用筆記串起整個讀書的過程對思考是很有幫助的。在這個資訊爆炸的時代,很多資訊我們只能很快的掃一遍,即使當中有看漏也不在意,因為關鍵字抓到知道重點就夠了。重點來的快去的也快,什麼也沒留下,你可以再看一遍不過很花時間,書裡有些冗言,且書很厚重筆記較輕好翻。有句話說,好記性不如爛筆頭,把所思所感記下來,之後只查閱這本筆記就能回憶起書上內容,高效快速。

用筆記管理讀書的方法

  • 選書
  • 購書
  • 讀書:不做筆記,因為思緒會被打斷,可以在書頁上折角做記號。
  • 記錄
    • 工具
      • 便利貼
      • 筆記本:同一本管理所有的訊息。
    • 筆記類型
      • 隨想筆記:感悟,有類似經驗嗎?
      • 購書清單:照清單買書節省思考時間。
      • 簡報:劃線、做記號,之後只讀這些重點。有想買的書寫入購書清單。
      • 讀書筆記:摘要、讀後感,可以貼閱讀體驗的小物,來加深印象。
  • 活用

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2019年1月12日 星期六

Homescapes消消樂遊戲,教你學習的3個秘密

Homescapes是個Android的消消樂遊戲,故事中主人翁的父母要把他們的破舊的老家給賣掉,主人翁為了讓父母不要把老家賣掉,把家裡的家具換新,藉此來討父母開心,讓父母打消賣老家的念頭。換新需要星星,玩家需要玩消消樂,去達成遊戲的目標來賺取星星,幫助主人翁換新家具不是一件很令人開心的事嗎。

繼續玩後會遇到一隻鸚鵡,它會給你幾個特別的關卡來取的獎勵,一開始的關卡很簡單,後來就有點難度,可是獎勵也越豐厚。就像學習一樣,我們可以優先做簡單的小目標,讓自己小有成就
,就有信心挑戰之後更難的目標。如果一開始就給個困難的目標,就像面對一面高牆,很難爬的過。而在每個目標完成後,不要忘了給自己設定獎勵,可以是吃塊餅乾,看一場電影等等。讓自己喜歡上學習的過程,不止是默默苦讀,還能有吃有喝,不是很愉快嗎?
玩遊戲的時候,難免卡關,不過你有沒有發現一件事,一直玩同一關,往往在某個時間點就會過關,並不是因為你聰明,而是遊戲到了它設定的限制,比方說玩十次沒過,下次玩就產生一關簡單的消消樂,在你覺得要放棄的時候,居然過關了,你是不是很感動。好比人生,跟遊戲不同的是,你多試幾次不一定會過關,每次錯誤都有原因,從中學習修正錯誤,贏面還比較大一點。


家具換新為什麼讓人很開心,因為舊的給人死氣沉沉的感覺,新的給人鮮明活潑的印象。或者因為人都對新事物感到好奇,像網路上每天都有新新聞,讓人每天都想去看。不過有些標題很吸引人內容卻不怎樣,這讓我想到最近去書店,翻到一本我之前很愛看的類比時代雜誌,裡面好多廣告,圖也不怎麼有吸引力,覺得以前做的還好一點。這個觀念我們可以用在獎勵的部分,要新,內容要紮實,你可以用個禮物盒包起來,如果你喜歡拆禮物的話。

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2019年1月11日 星期五

兩隻羊教你互助讓生活更美好


影片裡有兩隻羊一大一小,小羊每次跳都被樹枝絆倒,大羊就教小羊怎麼跳,才不會被絆倒。後來地上有個縫,小羊跳過了,大羊卻不敢跳,小羊就教大羊怎麼跳,大羊就跳過了。很簡單的故事。

這個故事就像我們小時候,爸媽教我們一切生活上的技能,長大後,我們也教爸媽該對孩子放手了,可爸媽還當你是個孩子,關心你的生活。有時老一輩會覺得你懂什麼,我吃的米還比你多,如果能放下這種自傲的態度,虛心請教還學的比較多。

有些事長大了看起來簡單,也許是心理障礙,就像有句話說的,人生在世,最大的敵人不一定是外在的,而可能是我們自己。也許是知識不足,像有些數學長大後,突然就懂了。


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2019年1月10日 星期四

Windows最佳的離線部落格編輯工具

你是不是有這種經驗,上線的時候就不自覺瀏覽社群網站,離線的時候反而能專心寫作,這時有個好用的離線部落格編輯工具就很重要了。下面就來介紹幾個有名的編輯工具:

BlogDesk ☆☆☆☆☆

BlogDesk老牌,中文支援不佳。可以從這裡下載。參考操作手冊。需要填blog系統,不知道blogger的blog系統是什麼,且中文輸入有亂碼,放棄使用。



BlogJet3 ★☆☆☆☆

BlogJet3有免費30天試用期。可以從這裡下載。界面看起來像word。



Open Live Writer ★★★★☆

可以從這裡下載。很好的支援Google blogger,界面看起來很漂亮。






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Blogger編輯最好的體驗,來自線上編輯


想找個blogger的離線編輯器,找了好久就是找不到合用的,有的太舊;有的界面不專業。為什麼會有這種情況?這就要從工具的祖先講起,每個工具都有它的祖先,慢慢改進,一代接著一代變的更好用。像是我們常讀的書,從古早蘇美人的泥版書,到近代的電子書。變的越來越容易攜帶,承載書的工具手機容量也更大了,可放好幾本書。這過程中有些衍生的工具,因為沒人用,或功能不佳慢慢的消失了,離線編輯器就是這種情況。

像Blogger這個祖先它有自帶的線上編輯器,許多業餘玩家覺得線下編輯干擾比較少,就有離線的編輯器產生,開發者為了各自的目的開發了許多這類的工具,無論是免費要賺名聲的Windows Live Writer,目前已沒有維護,可用Open Live Writer替代,還是要從中收取利益的BlogJet3等。後來短信息文化當道,如twitter, facebook,漸漸很少人寫長文了。寫長文是個很好將思考做整理方式,有些突然迸現的想法很棒,沒有記錄下來就有點可惜。當我們在找最好的離線編輯器時,最好的編輯器它一直在那裡,就是線上編輯器,它不會突然消失沒人維護,除非哪天blogger.com關站,也有提供線上備份,讓你把部落格備份一份到本地端。

很多人走過的小徑,日子久了也會成為大道。就像我們曾經用的那些工具,在線上數位圖書館Archive或許還找的到。Github是個線上的工具集,每個人都能去加個功能,讓那個工具變好用。可以挑那些星號多的,代表深受大家的肯定,日子久或許會成為主流也說不定。

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2019年1月9日 星期三

有換條帶開關的延長線,讓你輕鬆省電

有開關插座的優點

獨立開關插座較節能,因為一些像遙控電扇,沒用的時候也要待機,以接收遙控器的指令,就會耗電。沒使用的時候,如可以關閉插座,就能省很多電。

另外它能防止灰塵進入。沒開關的插座,你要斷電就需拔插頭,拔掉就會給灰塵進入的機會,造成接觸不良,除非用那種有防塵功能的插座。而用有開關的話,就可以不用拔插頭,插座不會晾在外面吃灰塵。

該不該換開關插座延長線

如果你時不時的要拔掉插頭就可以換,為什麼人要時不時拔掉插頭?我想是因為沒用就要拔掉才省電這個迷思,拔掉省電只對要待機的機器有用,哪些是待機機器?最明顯的特徵是機器上有個小紅燈,它正準備接收遙控器的指令,像是電視機、冷氣就數這種。這些機器可以裝個開關插座,不用的時候只要按下開關很方便。如果不想為了一台機器買個開關插座,直接拔掉也可以。待機機器能省多少電呢?可以參考經濟部能源局電器用品待機用電表

那種牌子的延長線比較好呢

覺得這個好群加 PowerSync 一開六插滑蓋防塵防雷擊延長線,因為它有防塵設計,可以防灰塵進入插孔,造成接觸不良。家裡有小孩,也可防止其誤觸。另外它的設計橘色搭配白色底座也滿美觀的,防塵蓋很可愛。網友也有用這個牌子。

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Vere Perrot
資訊人.科技人.行銷人,現為軟體分析師。定位自己為網路觀察家,永遠保持好奇心與熱情,學習跨領域新事物,希望最終能成為一個全方位的人。
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